校内各单位：

《南阳理工学院2016年本科教学基本状态数据采集工作方案》已经学校研究同意，现予印发，请遵照执行。

2016年9月14日

 

南阳理工学院

2016年本科教学基本状态数据采集工作方案

 

根据教育部《关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高〔2011〕9号）以及河南省教育厅《关于开展2016年本科教学基本状态数据采集工作的通知》（教办高〔2016〕554号）文件精神，要求整个采集工作于2016年11月15日前完成，为保证该项工作的顺利进行及数据采集质量，特制定本工作方案。

一、指导思想

结合我校实际及转型发展要求，精心组织，认真采集，从数据上摸清我校本科教学状态实际情况，以此促进学校办学条件、教学质量和管理水平再上新台阶，努力实现“三个符合”，即学校发展目标与社会需求及学生需要相符合；教学资源配置与学校发展目标相符合；教学效果及人才培养质量与人才培养目标相符合。

二、基本原则

（一）数据真实规范。教学基本状态数据采集是教学质量监控常态化的一项重要措施，由此形成的“教学状态数据分析报告”是国家、社会对学校办学质量评价的重要依据。因此，采集的数据必须真实规范。

（二）责任清晰明确。根据数据表格内容与各单位工作职能，对每张数据表格确定一个责任单位，并由该单位主要负责人任责任人，责任人对本单位的数据采集工作负全责。若表格中的数据项需要其它单位协助、配合完成，由责任单位牵头，其它单位应积极协助配合。凡不能及时、完整、准确采集和上报数据的，学校将追究责任单位及协作单位和责任人的责任。

三、组织机构

（一）成立学校教学基本状态数据采集工作领导小组

领导小组组长由学校校长担任，常务副组长由主管副校长担任，其他校领导为副组长，各二级单位负责人为成员。

领导小组下设办公室，负责数据采集工作的组织与协调，任务分解及数据审核、归档，数据平台测试及数据入库与提交上报等工作。办公室主任由梁秀山同志担任，办公地点设在教学质量监控与评估处（中込会馆211房间）。

领导小组办公室人员组成如下：

主任：梁秀山

成员：朱元良  王  凡  李梦硕  唐存东

领导小组办公室负责对数据材料的实质性审查（二审），最终上报材料由领导小组审查（终审）。

（二）成立学校教学基本状态数据采集工作组

教学基本状态数据内容涉及全校绝大多数单位，为此要求相关教学单位和职能部门都成立本单位的数据采集工作组。各单位负责人为工作组组长，是本单位数据采集工作的责任人，各工作组指定一名工作人员专门负责数据采集、报送、系统填报及联络工作。

四、进度安排及主要任务

（一）9月15日前，制定工作方案、分解任务

制定学校2016年本科教学基本状态数据采集工作方案和采集指标责任分解表（附件1），对数据采集工作作出安排。

（二）9月15日——9月21日，数据采集动员、准备

1、召开全校数据采集工作会议，进行数据采集工作动员、培训，学习《数据填报指南》。

2、各职能部门、教学院（部）成立本单位工作组，各工作组确定一名联络员，联络员要提供联系方式（包括姓名、手机号、办公电话、邮箱、QQ号等）。工作组组成人员名单务于9月21日18时前报领导小组办公室。

3、2016年数据采集使用数据平台进行，各责任部门联络员依据学校领导小组办公室分配的账户登陆数据平台，熟悉、掌握数据填报、保存与数据导出打印流程。

（三）9月22日——9月28日，基础数据采集、填报

1、根据《南阳理工学院教学状态数据采集指标责任分解表》（附件1）的安排，由学校党政办公室，教务处，人事处，实验设备处处四个单位负责“表1-3学校相关党政单位”、“表1-4 学校教科研单位”、“表1-5-1专业基本情况”、“表 1-6-1 教职工基本信息”、“表1-6-2 2外聘教师基本信息”、“表1-7本科生基本情况”、 “表 1-8实验场所（科研基地）”等基础数据采集和填报工作。基础数据必须先行采集、填报，否则其它非基础数据表格无法填报。

2、要求负责基础数据表格的责任单位，务必按照党政办、教务处、人事处、实验设备处的先后顺序，在9月28日前完成数据的采集和在数据平台上的填报工作，同时向领导小组办公室报送经本单位主要领导审核后的纸质数据表格材料及数据采集质量监控表（附件2）。

3、数据平台操作流程：登陆http://udb.heec.edu.cn→填报数据→保存→批量导出→打印导出数据→提交审核。

（四）9月29日——10月15日，非基础数据采集、填报

1、各责任单位根据《南阳理工学院教学基本状态数据采集指标责任分解表》（附件1）的安排，严格按照相应数据表后所附内涵说明要求，完整、准确采集数据。

2、各责任单位联络员登陆数据平台，按以下流程：填报数据→保存→批量导出→打印导出数据→提交审核，将采集的数据填入数据平台并导出打印。同时将导出的数据表格汇总后，交本单位主要领导审核签字。

（五）10月16日——20日，报送纸质数据材料、初审

1、各责任单位联络员将经本单位主要领导审核过的纸质数据材料、数据采集质量监控表一并报送学校领导小组办公室。

2、要求报送的纸质数据材料中的数据与数据平台中填报的数据完全一致，领导小组办公室在接收纸质数据材料时，要在数据平台上，对各责任单位提交的纸质材料数据与平台上填报的数据进行一致性初步审查。

3、凡经审查，数据不一致的，一律不得接收，责成数据采集责任单位必须在10月20日前，重新在数据平台上补充提交（一次补充），同时报送相应的纸质材料，领导小组办公室对此情况要做好相应的记录。

（六）10月20日——31日，数据二审、补充提交

领导小组办公室对照各责任单位提交的纸质数据表格及数据内涵要求，对在数据平台上提交的数据进行二次审核。二审数据不合格的，领导小组办公室在平台上予以退回，相应责任单位必须在10月31日前，在数据平台上第二次补充提交，同时报送相应纸质材料，领导小组办公室对此情况要做好相应的记录。

（七）11月1日——5日，汇总、整理上报数据

学校领导小组办公室对拟上报数据进行汇总、整理，提出拟提交上报数据情况说明和相关建议，供领导小组终审决策。

（八）11月6日——8日，数据终审、入库

学校领导小组对拟上报数据进行终审，领导小组办公室负责将终审后的上报数据入库。

（九）11月8日——10日，提交、上报数据

由学校领导小组办公室将领导小组终审通过后的入库数据提交上报。

五、保障措施

（一）建立数据采集工作会议制度。通过领导小组（工作组）会议，布置工作任务，检查工作进度与质量，必要时召开特别会议或专题会议。

（二）设立数据采集工作专项经费，保障数据采集工作顺利进行。

六、相关要求

（一）思想重视，认真负责

教学基本状态数据采集工作是学校加强内涵建设、落实转型发展的基础工作。全校上下，都要高度重视，本着对国家、对学校、对自己负责的态度，扎实、认真做好相关工作。

（二）精心组织，确保质量

为了确保数据采集质量，实行责任到人、分级负责的工作模式。分管校领导对条块的数据负责，责任单位对所负责的数据负责，相关职能部门和各院（部）对所采集的数据负责，领导小组办公室对数据的汇总和入库负责。部门数据采集人对本部门责任人负责，部门责任人对分管校领导负责，分管校领导对学校党政一把手负责。

（三）加强协作，密切配合

数据内容涉及面广，相关单位和人员必须树立大局意识、合作意识，切实加强协作与配合。为更好的进行数据采集工作，领导办公室设立数据采集QQ群（102121310），以便工作联系。

       

附件：

    1. 南阳理工学院教学基本状态数据采集指标责任分解表

    2. 南阳理工学院教学基本状态数据采集质量监控表

附件1

 

南阳理工学院教学基本状态数据采集指标责任分解表

 

 

 

 

附件2

 

南阳理工学院教学基本状态数据采集

质量监控表（一个表一份）

 

说明：1、编制“南阳理工学院教学基本状态数据采集质量监控表”是为了强化采集工作的质量意识，监控进度，实行责任制而制定。

2、每张数据表格附一份 “质量监控表”；

      3、没有上一环节责任人（完成人）签字认可，下一环节责任人不得接受材料；

      4、延误学校“教学工作状态数据采集”进度或者出现质量问题，将追究责任者责任。