根据河南省教育厅《关于做好高等教育质量监测国家数据平台 2020 年监测数据填报工作的通知》（教高函〔2020〕441号）、《南阳理工学院本科教学基本状态数据采集与填报工作管理办法》（南理工字〔2018〕35 号）等文件要求，现将2020年本科教学基本状态数据采集工作（以下简称数据采集）安排如下：

一、组织与领导

（一）成立学校数据采集工作领导小组

领导小组组长由学校校长担任，常务副组长由主管副校长担任，其他校领导为副组长，各责任单位负责人为成员。

领导小组下设办公室，负责数据采集工作的组织与协调，任务分解及数据审核、归档，数据平台测试及数据入库与提交上报等工作。办公室主任由史政海同志担任，办公地点设在教学评估与质量监控中心（中込会馆211房间）。

领导小组办公室人员组成如下：

主任：史政海

成员：冯传亭 逯  忆  张洪峰  朱清慧 杨庆年  路瑞峰  

司马玉洲  杜太生  赵彦普  姚建东  高东晓  胡  楠

王  凡 张学军  郭兴华  卞  华  王 岩 顾长海

安新华   吴绍兴  熊新忠

联络人：李伟巍  唐鹏

领导小组办公室负责对数据材料的审核与审查，最终上报材料由领导小组审查（终审）。

（二）院内单位数据采集工作组织机构

教学基本状态数据内容涉及全校所有单位，为此要求责任单位成立本单位的数据采集工作组，指定一名工作人员作为联络员，其单位负责人为工作组组长和责任人；非责任单位指定一名工作人员作为联络员，负责数据采集、报送及联络工作。各单位于2020年10月12日前将联络员信息表（见附件1）报送至中込会馆211房间。

二、任务与分工

根据数据表格内容与各单位工作职能，对每张数据表格确定一个责任单位，并由该单位主要负责人任责任人，责任人对本单位的数据采集工作负全责。若表格中的数据项需要其它单位协助、配合完成，由责任单位牵头，其它单位应积极协助配合。凡不能及时、完整、准确采集和上报数据的，学校将追究责任单位及协作单位责任人的责任。具体分工见数据采集指标责任分解表（附件2）。

三、时间安排

（一）10月13日下午召开数据采集动员协调及培训会，责任单位、非责任单位联络员参加。

（二）10月14日——10月20日，各责任单位完成基础数据采集、填报工作。

（三）10月21日——10月31日，各责任单位完成非基础数据采集、填报和质量报告相关内容的撰写。

四、平台使用及纸质材料报送流程

数据平台操作流程：登陆http://udb.heec.edu.cn→填报数据→保存→批量导出→打印导出数据→提交审核。各责任单位账户见账户分配一览表（附件3）。为更好的进行数据采集工作，领导办公室设立数据采集QQ群（1136592554），以便工作联系。

各责任单位联络员登陆数据平台，按以下流程：填报数据→保存→批量导出→打印导出数据→提交审核，将采集的数据填入数据平台并导出打印。将导出的数据表格汇总后，报送经本单位数据采集工作组负责人审核签字后的纸质材料（含附件4数据采集交接表）至领导小组办公室。

五、质量报告撰写

根据《南阳理工学院本科教学基本状态数据采集与填报工作管理办法》的要求，撰写质量报告和分质量报告。分质量报告撰写的分工情况如下：教务处负责专业设置情况、在校学生情况、本科生主讲教师情况、教学设施应用情况、教学建设与改革、转专业与辅修情况、毕业情况、特色发展情况；人事处负责师资队伍建设情况；发规处负责人才培养目标及服务面向情况；财务处负责教学经费投入情况；招就处负责就业情况；教学评估与质量监控中心负责质量保障情况。各分质量报告于11月25日报送至评估处由学校数据采集领导小组汇总编制，经校长办公会审议通过后上报河南省教育厅。

附件：1. 数据采集联络员信息表

2. 数据采集任分解表

3. 数据采集账户分配一览表

4. 数据采集交接表

5．关于印发《南阳理工学院本科教学基本状态 数据采集与填报工作管理办法》的通知